Hochzeitsguide – Ratgeber – Organisation & Vorbereitung – Hochzeitsplan

Die rechtzeitige Hochzeitsplanung ist wichtig, damit nichts schiefgeht

Sobald der Termin für die Hochzeit feststeht, gibt es jede Menge zu tun. Daher ist es ratsam, sich bereits frühzeitig Gedanken um sämtliche Themen rund um den wichtigsten Tag des Lebens zu machen. Ganz einfach geht dies, wenn Ihr Euch einen Hochzeitsplan schreibt, der alle wichtigen Ereignisse und Aufgaben für Eure Hochzeit enthält. Am besten ist es, wenn Ihr anfangs einfach alle Ideen aufschreibt, die Euch in den Sinn kommen. Dazu gehören unter anderem:

  • das Standesamt
  • Kirche oder Freie Trauung
  • die Trauzeugen
  • das Budget
  • die Hochzeitsgäste
  • die Location für die Feier
  • die Einladungen
  • die Outfits
  • die Dekoration
  • die Ringe
  • die Hochzeitstorte
  • die Flitterwochen

Wenn möglich, solltet Ihr Euch schon bis zu 12 Monaten vor der eigentlichen Trauung über das Budget, den Termin und das Standesamt einig sein. Schließlich muss man zunächst mit Hilfe des Standesamtes prüfen, ob der gewünschte Termin überhaupt noch frei ist. Außerdem kostet eine Hochzeit jede Menge Geld, was man gegebenenfalls zunächst ansparen muss. Eine gute Hochzeitsplanung beinhaltet zudem eine detaillierte Gästeliste mit allen Namen. Wählt Eure Trauzeugen mit Bedacht aus, sofern Ihr welche wünscht, da Ihr diese im Vorfeld fragen müsst, ob sie Eure Trauzeugen sein möchten.

 

12 – 9 Monate vor der Hochzeit

Trefft eine Entscheidung ob:

Ihr Standesamtlich und kirchlich heiraten wollte oder nur eines von beiden?
Oder bevorzugt Ihr eine freie Trauung?

Hochzeitstermin festlegen – beachtet die Feiertage, Urlaubszeit, örtliche Feste und große Event wie Sportereignisse (z.B. Endspiel bei einer Fußball-WM oder Olympiade).

Terminanfrage bei dem Standesamt und Kirche.

Rahmen der Hochzeit festlegen. Wie große sie sein sollte und welchen Stil würde euch am besten passen – traditionell oder außergewöhnlich?

Eine erste Gästeliste erstellen

Budget feststellen und einen ersten Kostenplan aufstellen

Die Hochzeitslokation auswählen und frei Termine bestätige einholen .

Braucht Ihr einen Hochzeitsplaner? Wenn Ja, solltet Ihr frühzeitig aussuchen.

Kirchenmusik, Hochzeitsband bzw. Hochzeits-DJ und eventuelle Unterhaltung für die Hochzeit buchen.

Besucht Hochzeitsmessen – hier erfahrt Ihr die neuesten Trends, sammelt Ideen und lernt die Dienstleiter kennen.

 

9 – 6 Monate vor dem Hochzeitstermin

Es ist Zeit für die Erstellung eure endgültigen Gästeliste.
Bestimmt eure Trauzeugen. Sie stehen euch mit Rat und Tat zur Seite.
Bereitet euer erstes Gespräch mit dem Standesbeamten und dem Kirchenvertreter vor. Plant den Ablauf der kirchlichen Zeremonie. Welches Gelöbnis, welche Texte und Lieder und eventuell Sonderwünsch habt Ihr.
Fehlende Dokumente besorgen und parat stellen.
Bucht den Film/Fotograf für eure Hochzeit.
Mietet das Hochzeitsauto / Hochzeitskutsche
Entscheidet euch für den Druck eure Hochzeitseinladungen. Nehmt Kontakt mit einer Druckerei auf, organisiert alles Nötige für eure selbstgemachten Einladung oder schaut das Ihr fertige Vorlagen aus dem Internet sucht.
Plant eine besonderen „Ersten Tanz“? Dann ist es Zeit um den Tanzunterricht anzufangen.
Fangt mit der Suche nach dem Brautkleid an und den dazugehörigen Accessoires.

 

Nur noch 6 Monate bis zur Hochzeit…

Spätestens jetzt solltet Ihr die Anmeldung zur Eheschließung beim Standesamt vornehmen und die Kirche sowie die gewünschte Location für Eure Feier reservieren. Für Hochzeitsgäste, die von weiter weg anreisen, empfiehlt es sich zudem, bereits jetzt ein Hotelzimmerkontingent zu reservieren. Und damit es zeitlich nicht eng wird, sucht Ihr am besten bereits 6 Monate vor der eigentlichen Trauung die Hochzeitsoutfits aus.

 

Je früher, desto besser – nur noch 4 Monate bis zur Hochzeit…

Denkt Euch einen netten Text und ein ansprechendes Layout für Eure Einladungskarten aus und verschickt diese am besten spätestens 4 Monate vor der Hochzeit. So haben Eure Gäste genügend Zeit, den Termin einzuplanen. Wählt außerdem schon mal die passende Musik, das Menü und den Fotografen für den schönsten Tag in Eurem Leben aus. Eventuell empfiehlt es sich spätestens jetzt ein Tanzkurs, falls Eure Tanzkenntnisse in den letzten Jahren ein wenig eingerostet sind. Auch das Hochzeitsauto sowie die Eheringe sollten am besten jetzt reserviert werden. Trefft eine Entscheidung über den Blumenschmuck und bestellt diesen.
Bestellt auch die Hochzeitstorte.

 

Nur noch 3 Monate bis zu Hochzeit…

Es ist Zeit das die Brautfrisur und das Braut-Make-Up ausprobiert wird. Termin beim Frisör und bei der Kosmetikerin vereinbaren.
Bucht die benötigten Unterkünfte für auswärtige Gäste.
Besorgt evtl. Gastgeschenke für die Hochzeitsgäste
Erstellt einen Ablaufplan für den Hochzeitstag und teilt diesen allen die bei der Organisation helfen und den Trauzeugen mit.
Tragt euer Hochzeitskleid und den Hochzeitsanzug zur Probe.
Organisiert den Polterabend bzw. fragt bei den Trauzeugen wegen eines Junggesellenabschiedes oder eines Junggesellinnenabschiedes nach.
Macht die letzten Abstimmungen bezüglich, Gästeunterbringung, Gästetransport, Kinderbetreuung, Hochzeitsbrauch etc…

 

Nur wenigen Wochen bis zur Hochzeit…

Habt Ihr schon entschieden, wie die Sitzordnung sein soll und wer den Brautstrauß zusammenstellen soll? Nein? Dann wird es jetzt höchste Zeit! Außerdem solltet Ihr an Folgendes denken:

  • Gästebuch organisieren
  • Alle beteiligten Dienstleister noch einmal anrufen und auf Ihren Hochzeitstag einschwören.
  • Brautschuhe und Bräutigamschuhe einlaufen
  • Frisörtermin, Kosmetikerin und Nagelpflegetermin bestätigen
  • Ringe abholen
  • Papiere auf Vollständigkeit prüfen und
  • die Generalprobe abhalten
  • Notfalltasche für den Hochzeitstag bereit stellen

Was nun noch fehlt? Hier noch die letzten Tipps vor der Trauung

Bereitet einige Tage vor der Trauung eine Tischrede vor und haltet Eure Papiere griffbereit. Beschriftet liebevoll die Tischkarten und übergebt die Sitzordnung an das entsprechende Restaurant. Zu guter Letzt fehlt nur noch die Dekoration, die dafür sorgt, dass Eure Gäste sich wohlfühlen. Gern stehen wir euch von der Dekoria dabei tatkräftig zur Seite und übernehmen als professioneller Dekorationsservice und Deko-Artikeln Verleih die perfekte Dekoration für Eure Hochzeit.

 

Der Hochzeitstag

Alles läuft nach Plan! Entspannt euch und genießt euren bestimmt unvergesslichen Hochzeitstag!