Sitzordnung

Sobald feststeht, dass geheiratet wird, kommen zahlreiche Aufgaben auf Euch zu. Um Euch die Planung zu erleichtern, druckt Ihr Euch am besten unsere Checkliste aus, damit Ihr keine der wichtigen Aufgaben vergesst.

Einer der Punkte unserer Checkliste ist die Planung der Sitzordnung. Hierbei ist es wichtig, dass Ihr Euch frühzeitig Gedanken macht, wen Ihr alles an Eurem wichtigsten Tag dabei haben möchtet und wie Ihr Eure Gäste bei der Feier zusammensetzt. Ist die Sitzordnung gut durchdacht, trägt sie maßgeblich zur guten Stimmung der Hochzeitsgäste bei. Denn nur, wenn Eure Gäste sich auf der Feier angeregt unterhalten können, fühlen sie sich wohl.

Wann sollte man mit der Planung der Sitzordnung beginnen?

Zunächst einmal könnt Ihr lediglich eine grobe Planung machen und eine Liste mit den potenziellen Hochzeitsgästen erstellen. Erst, wenn Ihr Euch für eine konkrete Hochzeitslocation entschieden habt und die Sitzmöglichkeiten vor Ort gesehen habt, könnt Ihr etwas detaillierter planen. Spätestens 6 Monate vor der Trauung solltet Ihr die gewünschte Location am besten reservieren, damit kurzfristig nichts mehr schiefgehen kann.

Bittet Eure Hochzeitsgäste zudem in euren Einladungskarten, Euch bis zu einer bestimmten Frist eine Rückantwort zu geben. So habt Ihr rechtzeitig die genaue Zahl der Hochzeitsgäste. Schließlich müsst Ihr neben der Sitzordnung auch noch das Catering organisieren. Für die ungefähre Planung der Sitzordnung reicht es, wenn Ihr die Bestätigung der Location-Reservierung sowie Eure vorläufige Gästeliste zur Hand habt.

Was Ihr bei der Planung der Sitzordnung beachten solltet

Je nach Platzangebot der gewünschten Location gibt es verschiedene Möglichkeiten, die Sitzordnung zu planen. Eine empfehlenswerte Methode ist die so genannte 8-Plätze-Methode, bei der Ihr Eure Gäste jeweils in Gruppen à 8 Personen einteilt. Um Euch unnötige Schreibarbeit zu ersparen, schreibt ihr am besten den Namen jedes Gastes auf ein kleines Stück Papier. Gleichzeitig malt Ihr mehrere große Kreise auf ein anderes Blatt Papier, die die Tische darstellen. Nun könnt Ihr beliebig die Zettel mit den Gästenamen drum herum legen und ausprobieren, wer am besten wo sitzen soll.

Beginnt mit dem Brauttisch und arbeitet Euch anschließend weiter von Tisch zu Tisch. Meist ist es die Zusammenstellung der einzelnen Tische, die viel Zeit in Anspruch nimmt. Daher solltet Ihr schon frühzeitig mit der ersten Planung beginnen. Beachtet bei der Planung, wer wen kennt und leider ist es oftmals auch wichtig, wer sich mit wem versteht. Schließlich wollt Ihr an Eurem Hochzeitstag sicherlich keinen Streit aufkommen lassen.

Damit später jeder auch seinen endgültigen Platz findet, bereitet Tischkärtchen mit den Namen der Gäste vor und stellt sie gut sichtbar an jeden Platz. Bei Hochzeiten mit mehr als 60 Gästen empfiehlt es sich zudem, im Eingangsbereich eine Liste mit allen Tischen und den daran sitzenden Gästen aufzuhängen. So erspart Ihr Euren Gästen das Suchen.

Ausgefallene und kreative Ideen für die Erstellung der Sitzordnung im Eingangsbereich sowie auch die Gestaltung der Tischkarten könnt Ihr gemeinsam mit der Dekoria und unserem Partner Kartenwelt entwerfen. Fordert hierfür unverbindlich ein Angebot zu unserem Dekorationsservice im Großraum Aschaffenburg, Spessart und Rhein-Main Gebiet an.

Hochzeitspapeterie

Beginnt, Euch die Antworten auf diese Fragen auf einer Liste zu notieren und sammelt so erste Ideen für Eure Einladungskarten. Außerdem ist es ratsam, sich die Angebote verschiedener Druckereien einzuholen. Ob als günstige Do-it-yourself-Variante im Internet oder mit Hilfe einer etablierten Druckerei – Eurer Ideen und Wünsche sind keinerlei Grenzen gesetzt.

Einladung

Lasst Euren eigenen Stil in Eure Einladungskarten mit einfließen

Bei der Gestaltung der Einladungskarten habt Ihr völlig freie Hand. Ihr bestimmt selbst, wie Eure Karten aussehen sollen und was Ihr darauf drucken lassen möchtet. Besonders schön ist es, wenn Ihr Euren eigenen und persönlichen Stil mit einfließen lasst. So müssen die Einladungskarten also nicht zwangsläufig rechteckig sein, sondern dürfen jede erdenkliche Form haben. Und auch bezüglich des Inhalts, der Wortwahl und den zusätzlichen Details entscheidet ausschließlich Ihr.

Wenn Eure Hochzeit unter einem bestimmten Motto stehen soll, so solltet Ihr bereits bei den Einladungen dieses Motto zu erkennen lassen. Passend dazu könnt Ihr Euren Gästen in der Einladung mitteilen, ob Ihr einen ganz bestimmten, einen legeren oder einen sehr festlichen Kleidungsstil wünscht.

Eine besondere Art der Personalisierung bietet Euch die Hochzeitspapeterie. Dank Handanfertigung könnt Ihr Eure ganz persönlichen Wünsche in Eure Einladungskarten einfließen lassen. Gern übernimmt die Dekoria in Zusammenarbeit mit dem Kartenwerk diese Arbeit für Euch. Wir sind im gesamten Großraum Aschaffenburg sowie in Würzburg und im Spessart für Euch tätig. Natürlich stimmen wir bei der Gestaltung Eurer Hochzeitspapeterie sämtliche Designs und Layouts mit Eurer gewünschten Hochzeitsdekoration ab.

Rechtzeitig den Druckauftrag an die Druckerei erteilen

Damit Eure Einladungskarten rechtzeitig fertig sind, solltet Ihr Euch frühzeitig um den Druck kümmern. Auch wenn es sich niemand wünscht – leider kommt es auch bei den Druckereien ab und zu Fehlern oder Verzögerungen. Mit genügend Vorlaufzeit könnt Ihr jedoch mühelos reagieren, falls irgendetwas nicht nach Plan verläuft. Spätestens 2 Monate vor dem Hochzeitstermin werden in der Regel die Einladungskarten verschickt. So haben die Gäste genügend Zeit, den Termin einzuplanen.

Was in der Einladung stehen sollte

Die wichtigsten Informationen einer Hochzeitseinladung bestehen aus den folgenden Punkten:

• Offizielle Einladung zur Trauung
• Ort, Datum und Zeitpunkt der Trauung
• Ort und Beginn der anschließenden Feier
• Absender der Einladung

Darüber hinaus solltet Ihr Euren Gästen in der Einladung einen Termin für die Rückantwort nennen. Gegebenenfalls nennt Ihr noch Euren Geschenkwunsch und teilt den Gästen mit, welchen Kleidungsstil Ihr für Euren Hochzeitstag bevorzugt.

Extra-Tipp: Save-the-date-Karten

Immer öfter schwappt der Trend aus den USA nun auch zu uns und verhilft Gästen dazu, den Tag der Hochzeit noch weit vor der offiziellen Einladung schon im Kalender zu notieren. Noch bevor Ihr die genaue Uhrzeit und die exakte Location kennt, könnt Ihr die so genannten Save-the-date-Karten versenden, damit Eure Gäste wissen, dass sie sich diesen Tag freihalten sollen. Eine große Auswahl solcher Karten findet Ihr im Netz oder Ihr gestaltet sie einfach selbst.